PARTNER WORDEN
Het Vliegwiel & Concept
Wat houdt het Routelink Official Partner Programma precies in?
Met het Official Partner Programma sluiten evenementenlocaties en evenementen zich kosteloos aan bij Routelink. Jouw evenementen krijgen het officiële Official Partner-label en een eigen portaal op Routelink waar busvervoerders hun ritten naar jouw evenement kunnen aanbieden. Zodra je in je profiel Mollie koppelt, ontvang je bij ieder verkocht busticket direct 15% van de Routelink fee via een automatische split payment.
Hoe werkt het vliegwiel van het Official Partner Programma?
Het vliegwiel bestaat uit drie onderdelen die elkaar versterken:
1. Jij meldt je locatie of evenement aan, plaatst de Routelink-knop op je eigen kanalen en biedt bussen waar mogelijk een gunstige uitstapplaats dicht bij de entree.
2. Vervoerders op Routelink zien aan het Official Partner-label dat jouw bezoekers actief naar Routelink worden verwezen en bieden daardoor sneller en vanuit meer steden busroutes aan.
3. Bezoekers boeken met extra vertrouwen hun busticket én jij ontvangt 15% van de Routelink fee per verkocht ticket.
Hoe lost Routelink het kip-en-ei probleem tussen vraag en vervoer op?
Evenementen kunnen een veel groter publiek aanspreken als er goed vervoer is vanuit andere regio’s. Vaak kunnen bezoekers nu niet komen omdat er geen vervoer is, en er is geen vervoer omdat vervoerders niet weten dat er vraag is. Op Routelink kunnen passagiers zelf aangeven dat er vraag is vanuit hun regio. Vervoerders zien die vraag en kunnen daar direct op inspringen door een route aan te bieden. Het bestempelen van een evenement als Official Partner geeft bezoekers vervolgens het vertrouwen om hun busticket te boeken.
Waarom kopen bezoekers sneller een busticket bij een Official Partner?
Bezoekers willen zekerheid over hun heen- en terugreis. Het Official Partner-label geeft bezoekers het vertrouwen om te boeken omdat ze zien dat het evenement of de locatie het busvervoer op Routelink ondersteunt en dat bussen op een gunstige plek bij de ingang welkom zijn.
Locaties & Evenementen
Kunnen zowel locaties als losse evenementen Official Partner worden?
Ja. Zowel vaste evenementenlocaties (zoals concertzalen, stadions, poppodia en festivalterreinen) als organisatoren van losse evenementen of festivals kunnen zich aansluiten als Official Partner.
Wat gebeurt er als wij ons als locatie aansluiten?
Wanneer een locatie Official Partner wordt op Routelink, worden alle evenementen die op die locatie plaatsvinden automatisch aangemerkt als Official Partner. Je hoeft dus niet elk concert of evenement handmatig los aan te melden om het vliegwiel en de 15% beloning te activeren.
Werkt dit ook voor terugkerende clubnachten, theater- of concertreeksen?
Jazeker. Zodra jouw locatie of evenementenreeks als Official Partner op Routelink staat, kunnen vervoerders voor elke gewenste datum of show busroutes openzetten.
Wat krijgen wij precies te zien in ons portaal?
Je krijgt een overzichtelijke evenementenpagina en een eigen profielomgeving op Routelink waar al het aangeboden busvervoer naar jouw locatie of evenement samenkomt. In je profiel koppel je met één klik jouw Mollie-account zodat je over ieder verkocht busticket automatisch en direct je 15% beloning via een split payment ontvangt.
15% Beloning & Uitbetaling
Hoeveel bedraagt de Official Partner-beloning per verkocht ticket?
Als Official Partner ontvang je een vaste commissie van 15% van de fee die Routelink ontvangt op ieder daadwerkelijk verkocht busticket naar jouw evenement of locatie.
Zijn er kosten, abonnementen of investeringen verbonden aan het partnerschap?
Nee, meedoen aan het Official Partner Programma is 100% gratis. Er zijn geen opstartkosten, geen maandelijkse licentiekosten en geen minimale afnameverplichtingen.
Hoe en wanneer wordt de 15% beloning uitbetaald?
Uitbetaling verloopt 100% automatisch en rechtstreeks via een Mollie Split Payment. Het enige wat van jou als Official Partner wordt verlangd, is dat je in je profiel eenmalig de Mollie-koppeling goedkeurt (net zoals onze vervoerders doen). Bij ieder verkocht busticket splitst betaalpartner Mollie jouw 15% beloning direct af naar jullie eigen gekoppelde Mollie-account. Wij bouwen dus geen saldo op en er komt geen handmatige facturatie of papierwerk aan te pas. Let op: zolang jouw profiel niet met Mollie is gekoppeld, vindt er geen split payment plaats en blijft dit deel in de algemene reserve van Routelink.
Waarom moet ik als Official Partner mijn profiel koppelen met Mollie?
Wij houden van zo min mogelijk papierwerk en administratie voor zowel jou als voor ons. Door in je profiel eenmalig de app van Mollie goed te keuren (net zoals vervoerders doen), word je bij elke ticketverkoop direct mee-uitbetaald via een automatische split payment. Koppel je geen Mollie? Dan kun je niet rechtstreeks worden uitbetaald, bouwen wij geen saldo voor je op en blijft het bedrag in de algemene reserve zoals bij een evenement zonder Official Partner.
Wat gebeurt er met de beloning als een busrit door de vervoerder wordt geannuleerd?
De 15% beloning geldt uitsluitend over daadwerkelijk gereden en niet-gerestitueerde bustickets. Als een vervoerder een rit annuleert en de passagier zijn geld terugkrijgt, wordt er over dat ticket geen fee ingehouden en dus ook geen commissie uitgekeerd.
Promotie & Op Locatie
Wat verwacht Routelink van ons qua promotie?
Om het vliegwiel te laten draaien verwachten we dat je Routelink actief zichtbaar maakt bij je bezoekers. Denk aan een duidelijke knop 'Boek je busreis via Routelink' op je evenementenpagina of onder 'Bereikbaarheid & Parkeren', en een vermelding in de praktische infomail of ticketbevestiging naar kaartkopers.
Wat verwacht Routelink van ons op de locatie zelf?
We vragen Official Partners om buspassagiers en touringcars net dat beetje extra te bieden ten opzichte van de auto: bijvoorbeeld een uitstap- en opstapplaats zo dicht mogelijk bij de ingang. Zo hoeven busreizigers niet ver te lopen en vermijden ze het drukke parkeerterrein en de files na afloop.
Waarom is een gunstige uitstapplaats dicht bij de deur zo belangrijk?
Als bezoekers weten dat de bus hen vlak voor de ingang afzet terwijl automobilisten ver moeten lopen of lang in de file staan op het parkeerterrein, kiest een veel groter deel van je bezoekers voor de bus. Bovendien rijden vervoerders veel liever naar locaties waar chauffeurs vlot kunnen aanrijden en parkeren.
Hoe makkelijk is het om de Routelink-knop op onze website te plaatsen?
Supermakkelijk. Zodra jouw locatie of evenement op Routelink staat, heb je één vaste URL naar jouw evenementenportaal op Routelink. Die link kun je binnen 2 minuten achter een knop op je website, in je linktree of in je nieuwsbrief zetten.
Rolverdeling & Zekerheid
Biedt Routelink zelf bussen aan of levert Routelink een kant-en-klaar vervoersplan?
Nee. Routelink is geen busmaatschappij, biedt zelf geen routes of kant-en-klare mobiliteitsplannen aan en geeft geen garantie op verkochte tickets. Routelink is puur het onafhankelijke platform en verkoopinstrument dat het voor vervoerders en passagiers makkelijker en aantrekkelijker maakt om busvervoer naar jouw evenement te organiseren en te boeken.
Wie is er verantwoordelijk voor de uitvoering van de busritten en klantenservice onderweg?
De aangesloten vervoerders op Routelink bieden op eigen naam en voor eigen rekening en risico hun routes aan. De vervoerder bepaalt de opstapplaatsen, prijzen en voorwaarden en staat bij vragen over de rit rechtstreeks in contact met de passagier. Jouw organisatie draagt dus geen operationele of financiële verantwoordelijkheid voor de bussen.
Lopen wij als evenement of locatie financieel risico als een bus niet vol raakt?
Nee, nul risico. Jij huurt zelf geen bussen in en geeft geen financiële garanties af. Vervoerders bepalen zelf hun minimale bezetting en voorwaarden per route.
Kunnen wij ook onze eigen vaste of bevriende busvervoerders uitnodigen op Routelink?
Absoluut! Als jullie al samenwerken met regionale touringcarbedrijven of busorganisatoren, kunnen zij zich gratis als vervoerder aansluiten op Routelink en hun ritten direct onder jullie Official Partner-evenement aanbieden.
Aanmelden & Starten
Hoe snel kunnen wij starten als Official Partner?
Je kunt je direct online aanmelden via de knop 'Start gratis' op de partnerpagina. Na je aanmelding wordt jouw locatie of evenement voorzien van het Official Partner-label en een eigen portaal, zodat je de link meteen kunt delen op je kanalen.
Moeten we eerst een afspraak maken om te kunnen starten?
Nee, dat is niet nodig. Het platform van Routelink wijst zichzelf volledig, waardoor je jezelf direct online kunt aanmelden en meteen aan de slag kunt. Loop je na je aanmelding toch ergens tegenaan? Dan kun je vanuit je account eenvoudig een chat starten met support.
Praktische Tips
Waarom is het slim om chauffeurs op locatie een lunchpakketje of drankje aan te bieden?
De chauffeur is in de touringcarwereld jouw belangrijkste ambassadeur. Wanneer een chauffeur bij jouw locatie (bijvoorbeeld na een rit naar de Ziggo Dome of een festival) gastvrij wordt ontvangen met een lunchpakketje, een kop koffie of een koud glaasje fris en een prettige wachtplek, praat dat zich razendsnel rond op de zaak. Chauffeurs zijn namelijk degenen die hun baas en de planning thuis aansporen om meer ritten naar jouw locatie in te plannen omdat ze daar goed worden behandeld — én ze zijn veel sneller bereid om ook doordeweeks extra avonden voor jouw shows te rijden. Een klein gebaar levert je zo structureel meer busvervoer op.
Hoe zorgt een gunstige uitstapplaats vlak bij de ingang voor meer verkochte bustickets?
Bezoekers kiezen voor de bus vanwege het gemak. Als touringcars van gekoppelde Routelink-vervoerders dicht bij de hoofdingang mogen uit- en instappen (terwijl automobilisten ver moeten lopen vanaf een parkeerterrein of in de file staan bij de uitgang), wordt de bus direct de snelste én meest comfortabele VIP-optie. Benoem dit voordeel ook op je website: "Met de bus stap je voor de deur uit."
Op welke momenten levert het delen van onze Routelink-knop de meeste boekingen op?
Er zijn twee gouden momenten: 1) Direct op de bedankpagina en in de bevestigingsmail na aanschaf van het entreeticket (wanneer bezoekers hun avond plannen), en 2) In de servicemail enkele dagen voor het evenement (wanneer parkeerkaarten schaars zijn en bezoekers hun heen- en terugreis definitief regelen). Door op die twee plekken standaard naar jullie Routelink-portaal te verwijzen, draait het vliegwiel vanzelf.
Hoe krijgen we snel de eerste busritten online voor een nieuw of doordeweeks evenement?
Tip naast het landelijke Routelink-netwerk ook 1 of 2 regionale touringcarbedrijven waarmee jullie al goed contact hebben om als eerste hun ritten op jullie portaal te zetten. Zodra de eerste ritten online staan en bezoekers via jullie vervoersknop op de pagina komen, haken vervoerders uit andere regio's vanzelf aan.